Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucyjna zmiana w polskim systemie fakturowania. System ten zostanie wprowadzony jako obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców, co wymaga odpowiedniego przygotowania. W tym artykule wyjaśniamy wszystko, co należy wiedzieć o KSeF.
Czym jest KSeF?
Krajowy System e-Faktur to rządowa platforma do wystawiania, otrzymywania i przechowywania faktur elektronicznych w ustrukturyzowanej formie. System zapewnia pełną kontrolę nad obiegiem faktur i ich archiwizacją, eliminując konieczność prowadzenia papierowej dokumentacji.
Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?
Obowiązkowe stosowanie KSeF będzie wprowadzane etapami. Duże przedsiębiorstwa muszą przejść na system jako pierwsze, następnie średnie i małe firmy. Ważne jest śledzenie harmonogramu wdrożenia, aby odpowiednio wcześnie przygotować swoją organizację.
Jakie są korzyści z KSeF?
System e-faktur oferuje wiele korzyści: przyspieszenie obiegu dokumentów, redukcję kosztów druku i przechowywania faktur papierowych, automatyzację procesów księgowych, oraz lepszą kontrolę nad rozliczeniami VAT. Dodatkowo, faktury w KSeF są automatycznie weryfikowane pod kątem poprawności formalnej.
Jak przygotować firmę na KSeF?
Przygotowanie do KSeF wymaga kilku kroków: aktualizacji oprogramowania księgowego, przeszkolenia pracowników, utworzenia konta w systemie KSeF oraz przetestowania procesu wystawiania e-faktur. Warto rozpocząć przygotowania z odpowiednim wyprzedzeniem.
Techniczne aspekty systemu
Faktury w KSeF muszą być wystawiane w określonym formacie XML. System automatycznie nadaje każdej fakturze unikalny numer identyfikacyjny oraz przypisuje numer KSeF. Faktury są przechowywane na platformie rządowej przez wymagany przepisami okres.
Wsparcie dla przedsiębiorców
Nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksowe wsparcie we wdrożeniu KSeF. Pomożemy w konfiguracji systemu, przeszkolimy Państwa pracowników oraz zapewnimy bieżącą obsługę fakturowania elektronicznego. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej.